Il Decreto del Presidente della Repubblica n. 118 del 07.04.2000 di approvazione del Regolamento recante norme per la semplificazione del procedimento per la disciplina degli albi dei beneficiari di provvidenze di natura economica, a norma dell'articolo 20, comma 8, della Legge 15 marzo 1997 n. 59 stabilisce che gli Enti Locali sono tenuti ad istitutire l'Albo dei soggetti, ivi comprese le persone fisiche, cui sono stati erogati in ogni esercizio finanziario contributi, sovvenzioni, crediti, sussidi e benefici di natura economica a carico del bilancio e devono provvedere ad aggiornarlo annualemente. Inoltre, per ciscun soggetto che figura nell'albo deve essere indicata la disposizone di legge sulla base della quale avviene l'erogazione.
Gli albi possono essere consultati da ogni cittadino, pertanto, l'Amministrazione preposta alla tenuta dell'Albo deve assicurarne la massima facilità di accesso e pubblicità; provveedono all'informatizzazione dello stesso consentendone l'accesso gratuito, anche per via telematica.
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